Der Blick in den Kalender zeigt bei vielen von uns im Moment eng getaktete Tage – häufig voller virtueller Meetings. Termine, Workshops und Abstimmungsrunden sind ein wichtiges Element für starke Kommunikation und Kooperation in Teams – vor allem, wenn wir remote im Homeoffice arbeiten. Sie können wertvollen Austausch bieten und das Teamgefühl stärken. 

Gleichzeitig kennen wir alle die Situationen, in denen (virtuelle) Meetings genau das Gegenteil bewirken: zähe Stunden, unzählige Wiederholungen einzelner Vielredner*innen und unstrukturierte Moderationsversuche machen aus einem eigentlich motivierenden Austauschformat einen gefühlten Zeitfresser. 

Was macht ein gelungenes Meeting aus? Wie kann man kleine und große Gruppenformate gewinnbringend leiten? Was ist vor allem im digitalen Raum zu beachten für interessante und abwechslungsreiche virtuelle Meetings?

Darüber habe ich in meinem jüngsten Podcast-Interview mit Michaela Stach gesprochen. Sie ist Großgruppenmoderatorin und Gründerin der Akademie für systemische Moderation. Wir haben über die Eigenschaften gelungener Meetings gesprochen und darüber, was eine gute Moderation ausmacht. Dabei haben wir einen Schwerpunkt auf Herausforderungen und Tipps für den virtuellen Austausch gelegt. 

Dabei macht eine Haltung von Wertschätzung und Offenheit für Neues einen entscheidenden Unterschied für gelungene, bereichernde Moderation.

Copyright Foto Michaela Stach (c) Theresia Berger / Copyright Foto Vera Strauch (c) Ines Marquet

Das Interview zum Thema „Virtuelle Meetings leiten“ mit Michaela Stach in der Übersicht:

Begrüßung (ab 02:12)

Vorstellung und Werdegang von Michaela Stach (ab 02:45)

Aufgaben der Moderation (ab 07:29)

Rollenkonflikt zwischen Moderation und dem Einbringen von eigenen Ideen (ab 08:20)

Grenzen erkennen (ab 11:00)

Warum die Fähigkeit moderieren zu können immer wichtiger wird (ab 12:20)

Was macht gute Moderation aus? (ab 13:22)

Moderation von Meetings (ab 15:20)

Tipps, um nicht vom Ziel des Meetings abzudriften (ab 17:59)

Tipps für die Vorbereitung & Durchführung von gelungenen Meetings (ab 19:33)

Was mache ich mit Ideen, die aktuell nicht zum Ziel & Thema passen? (ab 21:34)

Würdigung und Wertschätzung von Ideen (ab 23:08)

Wichtigkeit von Transparenz und Ehrlichkeit (ab 30:45)

Herausforderungen von virtuellen Meetings (ab 31:44)

Tipps, um Nähe in virtuellen Meetings herzustellen (ab 32:19)

Tipps, um in virtuellen Meetings die Aufmerksamkeit des Publikums zu erhalten und Feedback zu bekommen (ab 39:05)

Erfrischende Impulse für kleine Pausen (ab 42:19)

Netzwerken im virtuellen Raum (ab 46:00)

Auftakt und Abschluss von Meetings (ab 51:30)

Abschlussfragen (53:55)