Episode 229 Zeitmanagement ohne Druck

“Unsere Angst kommt nicht vom Nachdenken über die Zukunft, sondern vom Wunsch, sie zu kontrollieren.”

– Khalil Gibran

Es lässt sich nicht alles planen und auch nicht jeder Plan einhalten. Diese Tatsache zu umarmen – auch im eigenen Zeitmanagement – kann zu (deutlich) weniger Stress führen. Wir dürfen den Anspruch des ständigen Leisten-müssens loslassen. Das ist in vielen Fällen zwar leichter gesagt als getan, kann aber langfristig auch unser Zeitmanagement sehr positiv beeinflussen. Denn es schafft Raum, um mit einer anderen Leichtigkeit das anzugehen (und zu erreichen), was uns wichtig ist. 

Ich plane sehr gerne, vor allem auch weil ich nicht von mir erwarte, alles genau so umsetzen zu müssen. Mit dieser Haltung macht es mir sehr viel Spaß, über die Zukunft nachzudenken. 3 Dinge, die ich dabei für mein Zeitmanagement beachte:

1️⃣ 🎯 An einem Ort: Mir ist es (übrigens auch in der Teamarbeit) sehr wichtig, dass es für alles nach Möglichkeit nur einen Ort gibt. Das heißt ich habe, einen Ort für alle meine Termine (digitaler Kalender), einen Ort für meine Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresplanung (mein Notizbuch) und einen Ort, an dem ich Projekte organisiere (digitales PM-Tool). 

2️⃣ ⏰ Blocker: Ich arbeite mit Zeitblöcken (am liebsten halbe Tage) für konzentrierte Fokuszeit. Deshalb habe ich meine Woche mittlerweile so organisiert, dass es Wochentage gibt, an denen ich Termine und Organisatorisches bearbeite – und Vor- oder Nachmittage, an denen ich nur für mich konzentriert arbeiten kann. Ich weiß, dass das nicht in jedem Job möglich ist. Ein oder zwei Stunden lassen sich mit Vorlauf vielleicht aber trotzdem freiblocken. 

3️⃣  🧿 Klarheit: Braucht es dieses Meeting? Braucht es mich in diesem Meeting? Ist dieses Todo notwendig? Wenn ja, wie zahlt es auf das ein, was wichtig ist? Fragen wie diese helfen mir sehr, motiviert bei der Sache zu sein und auch unbequeme Aufgaben anzugehen. 

Impulse für Zeitmanagement ohne Druck erfährst du in Episode 229 im Female Leadership Podcast.